Nastavenie číselných radov pre nové účtovné obdobie

S nastavením nového účtovného obdobia je vhodné si skontrolovať a doplniť nastavenia riadkov číselných radov. Riadky číselných radov je možné doplniť ručne alebo si ich vygenerovať automaticky. Pre automatické generovanie môžete využiť funkčnosť "Generátor číselných radov z masky". Na obrázku nižšie je príklad nastavenia na generovanie riadkov číselných radov.

Pre správne generovanie je potrebné mať nastavené tzv. masky. Pre každý kód číselného radu, pre ktorý chcete generovať riadok číselného radu, je potrebné túto masku zadefinovať. V prípade, že maska nie je definovaná, sa pre dané obdobie riadok číselného radu automaticky nevytvorí.

V prípade, že chcete generovanie riadkov číselných radov maximálne zautomatizovať, môžete si túto funkciu naplánovať cez "Položky frontu úloh". Týmto spôsobom sa Vám v prvý deň účtovného obdobia vygenerujú riadky číselných radov bez toho, aby ste na to museli myslieť.

Vyrovnanie položiek v rôznych menách

V prípade, že zaúčtujete doklad v jednej mena a budete chcieť tento doklad spárovať s platbou v inej mene než je daný doklad, musíte mať správne nastavenie.

Nasledujúci postup popisuje, ako povoliť párovania na strane nákupu a záväzkov. Nastavenie je podobné aj pre stranu predaja a pohľadávok.

Postup:

1. Vyberte ikonu  a zadajte " Nastavenie nákupu a záväzkov". Potom vyberte súvisiaci odkaz.
2. V poli "Vyrovnanie medzi menami" vyberte jednu z nasledujúcich možností.
• "Žiadne" - znamená, že vyrovnanie medzi menami nie je povolené.
• "EMU" - znamená, že vyrovnanie medzi EMU menami je povolené.
• "Všetky" - znamená, že vyrovnanie medzi všetkými menami je povolené.

Po tomto nastavení je potrebne nastaviť finančné účty pre rozdielne zaokrúhlenie meny. V nastavení  účto skupiny dodávateľa je potrebné nastaviť účet v poliach "MD účet zaok. vyrovnania meny" a "Dal účet zaok. vyrovnania meny".

Filtrovanie dát

Ak chcete vyhľadať údaje, napríklad názvy zákazníkov, adresy alebo skupiny produktov, môžete na to využiť filtrovanie podľa určitých kritérií. Ako kritérium vyhľadávania môžete použiť všetky čísla a písmená, ktoré bežne používate v konkrétnom poli. Okrem toho môžete použiť ďalšie symboly na filtrovanie dát.

Na filtrovanie dát môžete použiť:

1. rýchly filter - slúži na filtrovanie podľa určitého poľa
2. rozšírený filter - slúži na filtrovanie podľa viacerých polí
3. flow filter - slúži k filtrovaniu tzv. počítaných polí

Je dôležité upozorniť na to, že filtrovať sa nedajú obrázky, BLOB polia, flow filtre a polia, ktoré nie sú súčasťou tabuľky.

Kľúčové znaky pre filtrovanie sú:

1. "=" - je rovnaký, zhodný (napr. '' =Bratislava ")
2. "<>" - je rôzny, neobsahuje  (napr. " <>Bratislava ")
3. ".." - interval  (napr. " 01.01.2018..31.12.2018 ")
4. ">" - väčší než  (napr. " >01.02.2018 " )
5. "<" - menší než  (napr. " <01.03.2018 ")
6. " | " - alebo  (napr. " Bratislava|Trnava ")
7. "&" - a súčasne  (napr. " >1000&<2000 ")
8. " * " - viac zástupných znakov  (napr. " *software* ")
9. "?" - práve jeden zástupný znak  (napr. " sof?war? ")
10. " @ " - ignoruje veľkosť písmen (napr. " @bratislava ")

Kľúčové znaky odporúčame nepoužívať v bežných dátach, pretože sa Vám môže skomplikovať filtrovanie takýchto dát.